Du bist auf der Suche nach einer passenden Buchhaltungssoftware für dein Unternehmen? Nachfolgende Übersicht bietet dir mit einem Überblick über verschiedene gängige Lösungen einen Schnellstart. Weiter unten findest du ausführlichere Tipps zur Auswahl einer Buchhaltungssoftware und einen Überblick über die Funktionen, die deine zukünftige Lösung für die Buchhaltung mitbringen sollte.
Buchhaltungssoftware im Überblick
sevDesk
Lexware buchhaltung
lexoffice
FastBill
Sage
Billomat
WISO MeinBüro
faktura.work
Auswahl der passenden Software für die Buchhaltung
Buchhaltungssoftware erleichtert die Finanzverwaltung von Unternehmen, Freiberuflern und Vereinen. Die richtige Software kann dabei helfen, Zeit und Ressourcen zu sparen und eine ordnungsgemäße Buchführung sicherzustellen. In diesem Artikel stellen wir dir Funktionen, Anbieter und Tipps zur Auswahl der besten Buchhaltungssoftware für deine Bedürfnisse vor.
Funktionen von Buchhaltungssoftware
Eine gute Buchhaltungssoftware bietet eine Vielzahl von Funktionen, um die finanzielle Verwaltung zu erleichtern. Dazu gehören:
- Doppelte Buchführung: Die meisten Buchhaltungsprogramme ermöglichen die doppelte Buchführung, bei der jeder Geschäftsvorfall auf zwei Konten erfasst wird.
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR): Für Kleinunternehmer und Freiberufler ist die EÜR relevant. Eine gute Software unterstützt dich bei der Erstellung dieser vereinfachten Buchführung.
- Rechnungsstellung: Erstelle, verwalte und versende Rechnungen direkt aus der Buchhaltungssoftware heraus.
- Mahnwesen: Verwalte offene Posten, und erinnere deine Kunden automatisch an überfällige Zahlungen.
- Bankkontenintegration: Verbinde deine Bankkonten mit der Software, um automatisch Transaktionen abzurufen und zu verbuchen.
- Steuerliche Aspekte: Die Software sollte Funktionen zur Umsatzsteuervoranmeldung, Gewerbesteuerberechnung und anderen steuerlichen Aspekten bieten.
- Reporting und Auswertung: Erhalte Einblick in deine Finanzen durch Berichte, Diagramme und Analysen.
Beliebte Anbieter von Buchhaltungssoftware
Es gibt zahlreiche Anbieter von Buchhaltungssoftware, die sich in Funktionen, Preisgestaltung und Zielgruppen unterscheiden. Hier sind einige der bekanntesten Anbieter:
- Lexware: Eine der bekanntesten Buchhaltungssoftware-Lösungen in Deutschland, geeignet für KMU, Freiberufler und Vereine.
- DATEV: Eine umfassende Lösung für Steuerberater, mittelständische Unternehmen und Vereine, die eine Vielzahl von Funktionen bietet.
- Debitoor: Eine cloudbasierte Software, die sich insbesondere an Kleinunternehmer und Freiberufler richtet.
- sevDesk: Eine Online-Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer, Freiberufler und Start-ups.
- Sage: Eine Buchhaltungssoftware für mittelständische Unternehmen und große Organisationen mit erweiterten Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten.
- Zervant: Eine einfache und kostenlose Online-Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Kleinunternehmer.
Tipps zur Auswahl der passenden Buchhaltungssoftware
Bei der Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware solltest du einige Aspekte berücksichtigen:
- Zielgruppe: Achte darauf, dass die Software für deine spezifische Zielgruppe entwickelt wurde, sei es Kleinunternehmer, Freiberufler, Vereine oder mittelständische Unternehmen.
- Funktionen: Überlege, welche Funktionen für dein Unternehmen oder deine Tätigkeit am wichtigsten sind. Du solltest sicherstellen, dass die gewählte Software diese Funktionen unterstützt.
- Preis: Vergleiche die Preise verschiedener Anbieter und finde eine Software, die deinem Budget entspricht. Beachte auch mögliche Zusatzkosten für erweiterte Funktionen oder Benutzer.
- Benutzerfreundlichkeit: Eine leicht verständliche und intuitiv bedienbare Software erleichtert dir den Einstieg und spart Zeit im Alltag.
- Cloud oder lokal: Entscheide, ob du eine cloudbasierte Software (z.B. Debitoor, sevDesk) oder eine lokal installierte Lösung (z.B. Lexware, DATEV) bevorzugst. Cloudbasierte Software bietet Vorteile wie einfache Zusammenarbeit und mobilen Zugriff, während lokal installierte Lösungen häufig mehr Anpassungsmöglichkeiten und eine höhere Datensicherheit bieten.
- Kundensupport: Wähle einen Anbieter mit gutem Kundensupport, damit du bei Fragen oder Problemen schnell Hilfe erhältst.
- Integrationen: Stelle sicher, dass die Software gut mit anderen von dir verwendeten Tools und Systemen, wie zum Beispiel Banken, Zahlungsanbieter oder CRM-Systeme, integriert werden kann.
Nachdem du diese Faktoren berücksichtigt hast, kannst du eine informierte Entscheidung treffen und die beste Buchhaltungssoftware für deine Bedürfnisse auswählen. So sparst du Zeit und Ressourcen bei der Finanzverwaltung und kannst dich auf das Wachstum deines Unternehmens oder deiner Tätigkeit konzentrieren.
